Obecnie poszukujemy osoby na stanowisko: Koordynatora/Koordynatorki Księgowości Wewnętrznej, która dołączy do naszego zespołu i wesprze nas w dalszym rozwoju marki. Szukamy osoby odpowiedzialnej, zaangażowanej i samodzielnej, która odnajdzie się w poniższym zakresie obowiązków i spełnia wskazane wymagania:
➡️ Umiejętności i doświadczenie, które są dla nas ważne:
Koordynacja pracy na styku działów kadr, produkcji, sprzedaży oraz szeroko pojętej księgowości, w tym m.in.:
Kadry:
-
Zawieranie umów o pracę, umów zlecenie, umów o współpracy oraz umów o dzieło
-
Kompletacja dokumentacji pracowniczej, prowadzenie akt osobowych i archiwizacja dokumentacji związanej z zawieranymi umowami
-
Zgłaszanie do biura rachunkowego nowoprzyjętych osób, nadzór nad wyrejestrowaniami w przypadku zakończenia współpracy
-
Sporządzanie danych do list płac, zbieranie ewidencji godzin zleceniobiorców oraz innych danych niezbędnych do wyliczenia wynagrodzeń
-
Weryfikacja poprawności naliczeń wynagrodzeń, import paczek wynagrodzeń do serwisu bankowego.
Produkcja:
-
Kompletacja zamówień produkcyjnych w systemie - przyjmowanie składników na stan i sporządzanie dokumentów PWP, MM
-
Rozchód składników z odpowiednich magazynów oraz nadzór nad przesunięciami materiałów między magazynami
-
Wprowadzanie dokumentów PZ, dokonywanie ich korekt i powiązywanie z fakturami zakupowymi
-
Nadzór nad refakturami kosztów produkcji.
Sprzedaż:
-
Wystawianie faktur sprzedaży w systemie Optima oraz ich przesyłanie do KSeF
-
Wystawianie faktur korygujących w przypadkach nieprawidłowej kwalifikacji transakcji (np. błędny status kontrahenta w systemie VIES skutkujący wystawieniem faktury w trybie WDT zamiast sprzedaży krajowej z VAT)
Księgowość (szeroko pojęta):
-
Zarządzanie uprawnieniami dostępowymi do systemu KSeF w organizacji
-
Nadzór nad obiegiem dokumentów - zarówno w KSeF, jak i w formie tradycyjnej
-
Import danych do Optimy z serwisów płatniczych oraz systemów bankowych
-
Wysyłka płatności z preliminarza do systemu bankowego
-
Weryfikacja korespondencji przychodzącej
-
Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu obiegu dokumentów (DMS)
-
Sporządzanie pism o kompensacie wzajemnych zobowiązań
-
Rozliczanie rozrachunków z kontrahentami
-
Sporządzanie odpowiedzi na pisma urzędowe (urząd miasta, komornik, urząd skarbowy - dwa ostatnie we współpracy z biurem rachunkowym) oraz pisma do ZUS
-
Prowadzenie korespondencji urzędowej za pośrednictwem systemu e-Doręczeń (dostęp nadany przez zarząd)
-
Zgłaszanie awarii dostępów
➡️ Wymagania:
-
Doświadczenie na podobnym stanowisku (koordynator/specjalista ds. księgowości, kadr i płac lub pokrewne), min. 2 lata
-
Praktyczna znajomość systemu Optima (moduł sprzedaży, handlu, ewentualnie kadrowo-płacowy), bardzo dobra znajomość modułu kasa/bank oraz ogólnej konsekwencji wprowadzania faktur w tym faktur zaliczkowych
-
Znajomość zasad fakturowania i funkcjonowania KSeF
-
Podstawowa znajomość przepisów VAT (transakcje WDT vs. sprzedaż krajowa) oraz prawa pracy (umowy o pracę, zlecenie, o dzieło, umowy o współpracę)
-
Doświadczenie w rozliczaniu rozrachunków z kontrahentami, sporządzaniu kompensat oraz obsłudze dokumentów magazynowych (PZ, PWP, MM)
-
Umiejętność samodzielnego przygotowywania korespondencji urzędowej (US, ZUS, komornik, urząd miasta)
-
Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność efektywnej współpracy między działami
-
Wysokie umiejętności komunikacyjne
-
Mile widziana praktyczna umiejętność korzystania z narzędzi AI
➡️ W ramach współpracy możemy zaproponować:
- Stabilne zatrudnienie B2B lub Umowa o Pracę
- Pracę stacjonarną lub hybrydową w biurze w Krakowie przy ul. Truszkowskiego 32A
- Wynagrodzenie zależne od umiejętności
- Możliwość zdobycia doświadczenia w prężnie rozwijającej się firmie
- Wsparcie w rozwoju zawodowym
- Pracę w przyjaznym zespole
- Stałą zniżkę pracowniczą oraz zniżkę dla friends and family
- Giftpack na start: voucher 500 zł do wykorzystania w naszym sklepie internetowym